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‎Actes officiels et mémoire de l’Etat : le regard de l’archiviste

admin — Tue, 07 Apr 2026 10:08:49 +0000

Dans toute civilisation politique, l’État se reconnaît d’abord à ses écrits. Les décrets, arrêtés, circulaires et correspondances administratives ne sont pas de simples feuilles de papier : ils incarnent l’autorité publique. Ils portent la parole de la République et inscrivent l’action des institutions dans la durée. Or, au Sénégal comme ailleurs, il arrive trop souvent que la rédaction des actes administratifs néglige les formes qui garantissent leur solennité et leur légitimité.
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‎Il est temps de rappeler une vérité fondamentale : les actes officiels obéissent à une tradition très ancienne, étudiée par la science de la Diplomatique qui fait partie de la formation des archivistes. Depuis l’Antiquité jusqu’aux administrations contemporaines, les documents de pouvoir ont toujours été structurés selon des règles précises. Ces règles ne sont pas de simples conventions stylistiques. Elles sont l’expression même de l’ordre institutionnel.
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‎Dans l’Empire romain, les actes étaient émis sous l’autorité de l’empereur, notamment sous le patronage de Auguste. Dans les sociétés musulmanes, les documents s’ouvrent traditionnellement par la Basmala, qui place l’acte sous l’invocation divine. Dans l’Europe médiévale, les chartes commençaient souvent par In nomine Dei. Dans tous les cas, l’acte officiel était placé sous un principe supérieur qui lui conférait autorité et légitimité.
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‎Dans la République du Sénégal, ce principe existe également. Il est inscrit dans notre devise nationale : Un Peuple – Un But – Une Foi. Cette devise, associée aux armoiries de l’État, constitue le patronage symbolique sous lequel sont produits les actes publics. Elle rappelle que toute décision administrative s’inscrit dans un projet collectif et dans l’unité nationale.
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‎Or, trop souvent, dans certaines correspondances administratives, ces principes élémentaires sont ignorés : armoiries absentes ou mal reproduites, en-têtes approximatifs, décisions rédigées sans structure claire, signatures ou validations insuffisamment formalisées. Ces négligences ne sont pas anodines. Elles affaiblissent la lisibilité de l’action publique et, à terme, la crédibilité de l’administration.
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‎La tradition diplomatique distingue pourtant clairement trois grandes parties dans tout acte officiel.
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‎D’abord, le protocole initial, qui identifie l’autorité et le destinataire : l’intitulation de l’auteur de l’acte, l’adresse au destinataire, et les formules d’ouverture qui placent le document sous l’autorité de l’institution.
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‎Ensuite vient le corps de l’acte, où s’exprime la décision administrative : le préambule qui explique l’esprit de la décision, l’exposé des circonstances, puis le dispositif — le cœur juridique du texte — où sont énoncées les mesures prises.
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‎Enfin, l’eschatocole, ou protocole final, qui garantit l’authenticité du document : la date, la signature de l’autorité compétente, les cachets officiels et les éléments de validation.
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‎Cette architecture n’est pas un vestige du passé. Elle constitue encore aujourd’hui la grammaire universelle des actes de l’État.
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‎Respecter ces formes, c’est affirmer la continuité institutionnelle de la République. C’est aussi garantir la sécurité juridique des décisions administratives et préserver la mémoire documentaire de l’État pour les générations futures. Car, les archives de demain se fabriquent aujourd’hui.
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‎Chaque document produit par une administration sénégalaise deviendra un jour une source pour l’histoire du pays. Les historiens, les juristes, les citoyens de demain liront ces actes pour comprendre comment l’État sénégalais gouvernait, décidait et agissait.
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‎C’est pourquoi la rédaction administrative ne doit jamais être improvisée. Elle exige rigueur, respect des symboles républicains et conscience de la responsabilité historique qui incombe à tout agent public.
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‎Dans une République moderne, la qualité de l’écrit administratif est aussi une question de souveraineté et de dignité de l’État.
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‎Il appartient donc aux administrateurs, aux directeurs de services et à tous les agents publics de veiller scrupuleusement au respect des armoiries, de la devise nationale et des règles fondamentales de rédaction des actes officiels.
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‎Car lorsqu’un document est bien rédigé, bien structuré et correctement authentifié, ce n’est pas seulement un texte administratif : c’est la République elle-même qui parle.
‎Par Adama Aly PAM

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Archivistes et bibliothécaires : A l’école de la numérisation et de la conservation numérique

admin — Tue, 18 Nov 2025 07:14:11 +0000

La Direction des Archives du Sénégal (DAS), en partenariat avec le Conseil international des Archives (ICA) et l’École des bibliothécaires, archivistes et documentalistes (EBAD), avec le soutien du Programme de participation de l’UNESCO, a ouvert, lundi, un atelier régional de formation sur la numérisation et la conservation numérique.

Cet événement qui va se dérouler sur quatre jours regroupe des professionnels venus de quatorze (14) pays francophones d’Afrique. Organisé sous le Thème : « Penser le numérique dans les archives », cet atelier « permettra aux participants d’acquérir une compréhension approfondie des normes et pratiques actuelles en matière de gestion et de conservation des archives numériques, ainsi que de développer les compétences nécessaires pour leur mise en œuvre ».

Lors de la cérémonie d’ouverture, la Direction des archives a souligné que l’atelier va réunir des experts, des enseignants, pour réfléchir et partager ensemble sur les enjeux de leur métier.

Selon le Directeur de l’EBAD, le Pr Djibril Diakhaté, durant 4 jours la formation sera axée sur la formation numérique. « Aujourd’hui le numérique a changé notre façon de collecter, de traiter et de diffuser. L’objectif de cet atelier est de permettre aux participants de se mettre à jour, de monter en compétences sur ces aspects et de pouvoir prendre en charge des problématiques de numérisation ».

Le Pr Diakhaté a également noté les défis liés aux numérisations des archives dans les pays africains.

D’abord les défis sont d’ordre infrastructurel pour le stockage des données, l’accès à l’électricité et à la connectivité et le cadre juridique.

Le lancement officiel de l’atelier régional sur la conservation numérique a été présidé par le représentant du ministre secrétaire général du gouvernement. Il a souligné que les archives constituent un patrimoine important car elles portent la mémoire de toute une nation. Le gouvernement s’engage à donner un nouveau souffle. « La gouvernance des archives a été un thème qui est revenu entre 2024 et 2025 à trois reprises lors du conseil des ministres. Cela montre toute la place que les autorités accordent à la gouvernance des archives « , a-t-il soutenu.

L’atelier régional sur la numérisation et la conservation numérique se poursuit jusqu’au 20 novembre.

Au programme, des interventions d’experts, des ateliers pratiques, des études de cas, des échanges d’expériences et partage de bonnes pratiques et enfin des visites d’institutions patrimoniales.

F. Bakary CAMARA

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Thiaroye, secret d’archives ?

admin — Thu, 01 Aug 2024 11:00:34 +0000

Le 1er décembre 1944, le camp de Thiaroye se transformait en champ de bataille. Des tirailleurs sénégalais, revenant d’Europe après avoir combattu pour la France libre, furent massacrés. Près de 80 ans plus tard, les circonstances exactes de ce drame restent floues. Pourquoi ? Parce qu’une partie des archives relatives à cette tragédie sont toujours classées comme confidentielles, malgré les demandes répétées des historiens et des familles des victimes. Ce mur du silence entoure-t-il des secrets d’État trop gênants pour être révélés ?

« Classification, déclassification et dérogation,

L’opinion va beaucoup gloser sur les secrets de Thiaroye, des archives interdites, cachées volontairement. La sagesse des nations voudrait que l’on clarifie de quoi on parle et de s’assurer des termes du débat. La question de l’accès aux archives est régie par des traditions différentes selon qu’on est dans les pays anglo-saxons ou latins. Dans les premiers, la déclassification consiste à rendre accessible des documents avant les délais prescrits. En France, la pratique de la déclassification n’est pas courante. Le code du patrimoine admet la politique de la dérogation qui est une faveur faite à un usager. L’archiviste national peut accorder le droit de consultation à un chercheur tout en s’assurant que les intérêts du public et de l’Etat sont sauvegardés. La législation sénégalaise étant une copie conforme de celle française, l’accès aux archives suit les mêmes cadres. Les délais d’accès aux Archives publiques varient entre 30, 50, 75 et 120 ans selon qu’il s’agit des données judiciaires, médicales, statistiques ou de l’état civil. Pour éviter des abus, des commissions d’accès aux documents administratifs sont créés pour arbitrer des contentieux de demandes d’accès aux documents administratifs. Les chercheurs sénégalais qui souhaitent accéder au dossier judiciaire de l’affaire Dia/Senghor peuvent le demander librement aux Archives du Sénégal et ceux qui veulent mettre le nez dans l’affaire maître Seye devront encore patienter 50 ans. En attendant, on peut toujours exhumer les fosses communes de Thiaroye pour déterminer le nombre approximatif de morts par la France. Historiens, médecins légistes, archéologues et autres spécialistes seront nécessaires pour alimenter les nouvelles archives de Thiaroye.

En attendant de démêler les inextricables enchevêtrement entre histoire et mémoire, archivistes, historiens et politiciens devront naviguer dans les conflits et les concurrences mémoriels.

Par Adama Aly PAM

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